Terma Penggunaan / Terms of Use
SOFIBOX RESOURCES · Pembangun / Developer: Arafat Ali
Versi / Version: 2026-11-01.v1 · 1 November 2026
Bahasa Melayu
1. Perkhidmatan dan pihak
Terma ini mengawal penggunaan KiraGaji antara anda dan SOFIBOX RESOURCES sebagai pengendali. Arafat Ali ialah pembangun. Anda mestilah berkuasa mengurus rekod majikan dan menerima terma bagi organisasi anda jika menggunakan sistem untuk organisasi.
2. Akaun dan akses pasukan
Gunakan e-mel yang anda kawal dan jangan kongsi kod atau pautan log masuk. Pendaftaran sendiri mewujudkan ruang kerja berasingan. Pemilik ruang kerja boleh menambah e-mel anggota pasukan sebelum mereka mendaftar untuk berkongsi ruang kerja yang sama. Anggota tersebut boleh mengurus semua rekod ruang kerja. Semak penerima sebelum memberi akses; hubungi sokongan untuk penamatan akses jika perlu.
3. Tanggungjawab data
Anda bertanggungjawab terhadap ketepatan data, kuasa memproses data pekerja, pemberian notis privasi dan persetujuan/asas undang-undang yang diperlukan, termasuk pemindahan luar Malaysia. Jangan memuat naik data tanpa kebenaran, kandungan menyalahi undang-undang, kod berbahaya atau data yang tidak diperlukan. Persetujuan anda kepada terma ini bukan persetujuan pekerja bagi pihak mereka.
4. Pengiraan dan pembayaran
KiraGaji membantu pengiraan dan penyediaan rekod mengikut skop jadual yang dinyatakan. Majikan perlu menyemak kategori pekerja, amaun, pindaan undang-undang dan slip sebelum memuktamadkan. Sistem bukan nasihat profesional, bukan enjin PCB penuh yang diperakui, dan tidak melaksanakan pembayaran bank atau penyerahan caruman. Tanda senarai semak ialah pengesahan pengguna sendiri, bukan bukti pengesahan bank.
5. Rekod, sokongan dan penamatan
Simpan salinan rekod penting. Slip muktamad tidak ditindih; Tong Sampah boleh dipulihkan. Pemadaman kekal melalui Tetapan berbeza daripada Tong Sampah: semua rekod aktif yang dinyatakan akan dipadam dan tidak boleh dipulihkan dalam aplikasi. Eksport rekod yang perlu disimpan bagi kewajipan majikan sebelum meneruskan. SOFIBOX RESOURCES boleh mengehadkan akses untuk keselamatan, penyalahgunaan atau keperluan undang-undang dan boleh menutup pendaftaran baharu. Menyahaktifkan akaun tidak membatalkan pembayaran atau memadam rekod. Hubungi cs@sofibox.com untuk sokongan, pertikaian akses, salinan data atau penutupan akaun.
6. Ketersediaan dan hak
Perkhidmatan mungkin terganggu atau memerlukan penyelenggaraan. Tiada jaminan semua keadaan penggajian diliputi atau perkhidmatan tanpa gangguan. Anda mengekalkan hak terhadap data yang anda berikan dan membenarkan pemprosesan yang diperlukan seperti Notis Privasi. Tiada klausa ini mengetepikan hak atau tanggungjawab yang tidak boleh dikecualikan oleh undang-undang Malaysia. Undang-undang Malaysia terpakai; hubungi kami dahulu untuk cuba menyelesaikan pertikaian.
7. Perubahan dan penerimaan
Versi terma dan masa penerimaan direkodkan selepas pengesahan e-mel atau pengesahan sesi sedia ada. Perubahan penting memerlukan semakan versi baharu dalam aplikasi. Jika tidak bersetuju, jangan teruskan penggunaan dan hubungi kami untuk pilihan akses/salinan data. Sebarang caj atau pelan berbayar pada masa hadapan perlu dimaklumkan dan dipersetujui secara berasingan; persetujuan ini tidak membenarkan caj automatik.
English
1. Service and parties
These terms govern use of KiraGaji between you and SOFIBOX RESOURCES as operator. Arafat Ali is the developer. You must be authorised to manage employer records and accept these terms for your organisation when using the service for it.
2. Accounts and team access
Use an email you control and do not share login codes or links. Independent registration creates a separate workspace. A workspace owner may add team members’ emails before they register to share the same workspace. Those members can manage all workspace records. Check recipients before granting access; contact support to end access where needed.
3. Responsibility for data
You are responsible for data accuracy, authority to process employee data, privacy notices and required consent/lawful grounds, including transfers outside Malaysia. Do not upload unauthorised data, unlawful content, malicious code or unnecessary information. Your agreement to these terms does not constitute consent on employees’ behalf.
4. Calculations and payments
KiraGaji assists calculations and record preparation within its stated table coverage. Employers must check worker categories, amounts, legal changes and payslips before finalisation. It is not professional advice, a certified full PCB engine, or a bank payment/contribution submission service. Checklist marks are users’ own confirmations, not independent bank verification.
5. Records, support and suspension
Keep copies of important records. Final payslips are not overwritten; Trash is recoverable. Permanent deletion through Settings is different from Trash: the stated active records are erased and cannot be restored in the application. Export records needed for employer obligations before continuing. SOFIBOX RESOURCES may restrict access for security, misuse or legal requirements and may close new registration. Deactivation does not reverse payments or erase records. Contact cs@sofibox.com for support, access disputes, copies of data or account closure.
6. Availability and rights
The service may be interrupted or need maintenance. There is no guarantee that every payroll situation is covered or service is uninterrupted. You retain rights in your data and permit necessary processing described in the Privacy Notice. Nothing excludes rights or duties that cannot lawfully be excluded under Malaysian law. Malaysian law applies; contact us first to try to resolve disputes.
7. Changes and acceptance
The accepted terms version and time are recorded after email verification or confirmation in an existing session. Material changes require review of a new version in the application. If you disagree, do not continue and contact us about access/data-copy options. Any future charges or paid plans must be separately disclosed and agreed; this agreement does not authorise automatic charging.